E-billing via uw portal

Facturen presenteren via uw eigen portal als alternatief voor papier. Bluem is sinds 2001 pionier in het ontwerpen, bouwen en runnen van factuurportals.

Wat is een factuurportal?
De factuurportal oplossing maakt het mogelijk om facturen binnen uw website, én in uw huisstijl, in een ‘mijn omgeving’ te hosten. Een voordeel is dat klanten voor het raadplegen en betalen van facturen uw website bezoeken, net zoals ze dat nu waarschijnlijk al doen voor het doorgeven van orders en/of het beheren van accountgegevens. De portal zal draaien op een subdomein van uw domeinnaam, bijv. https://facturen.bedrijfsnaam.nl. Via onze single sign-on koppeling kan de factuurportal gekoppeld worden aan een reeds bestaande portal.

Hoe werkt het?
Met een SSL beveiligde factuurportal is uw website een digitale brievenbus. Via een beveiligde lijn stuurt u documentdata naar Bluem. Uw factuurbestanden worden volledig geautomatiseerd verwerkt. Wij presenteren uw facturen in HTML en/of PDF formaat binnen uw portal. Klanten ontvangen hun logingegevens en iedere keer een e-mail of SMS notificatie als er een nieuwe factuur voor hen klaar staat op de website. De factuurportal is uiteraard geheel in uw huisstijl en u bepaalt de presentatievorm van de facturen. Uw klant kan op ieder moment inloggen op zijn factuurhistorie, zijn eigen inloggegevens beheren en een willekeurig factuur te exporteren. U bepaalt tevens of facturen worden voorzien van een elektronische handtekening, hoe lang ze online raadpleegbaar zijn en of klanten ook nog andere self-service features aangeboden krijgen. Denk aan online rapportage-, analyse-, export-, dispute-, accountbeheer- en betaalmogelijkheden.

Ketendigitalisering
Bluem ondersteunt de breed gedragen Europese UBL 2.0 standaard voor factuurdata exchange. Het systeem converteert middels een unieke mapping engine moeiteloos facturen van ‘any to any’ formaat (EDI, ASCII en XML). Handig voor uw zakelijke klanten voor het direct inlezen binnen eigen ERP- of backofficesoftware.

Voor wie geschikt?
Voor organisaties die regelmatig nota’s uitsturen naar zakelijke klanten die nu al op de website komen voor het bestellen van producten en diensten. Hoe hoger het aantal facturen en/of klachten per klant, des te interessanter. Indien u niet vaak factureert (bijv. 1x p.j.) of sprake is van louter eenmalige aankopen, dan adviseren wij u het ‘via mijn bank’ of ‘email’ kanaal. Een door Bluem gehoste factuurportal verdient zich terug vanaf 1000 nota’s p.m. Onze modulaire opbouw maakt doorgroeien probleemloos mogelijk.