Diensten

Digitale nota via de bank
Presentment via uw portal
E-billing via uw portal
Getekende nota per email
AcceptEmail
Elektronisch archiveren
Print management
Direct marketing per email

Referenties

Highlight

Bluem kan elektronisch tekenen met een server signing certificaat dat staat op naam van de verzender of van Bluem. Sinds 2004 is digitaal factureren wettelijk toegestaan in Europa.

Elektronisch archiveren

Alle nota’s verstuurd via Bluem (ongeacht kanaal) 7 of meer jaar online raadpleegbaar. U hoeft dus lokaal geen papieren versie meer te bewaren.

Indien u gebruik maakt van onze elektronische archiveringsoplossing, dan worden uw nota’s automatisch toegevoegd aan een online archief. Dit archief voldoet aan de fiscale eisen en is voor uw medewerkers te allen tijde real-time te bevragen op diverse zoekcriteria. Met ingang van 17 februari 2009 is het voor Nederland wettelijk niet meer verplicht om een nota digitaal te ondertekenen. Voor de meeste Europese landen volstaat wettelijk de ondertekening met een geavanceerde elektronische hantekening. Echter voor enkele landen geldt dat facturen gesigneerd moeten worden met een gekwalificeerde handtekening dat is aangemaakt middels een signature creation device.

Tevens is integratie van uw klantenservice- en ons elektronisch archiefsysteem mogelijk. Klantenservice kan de nota’s dan direct via uw vertrouwde back/front-office systeem raadplegen.